您應該知道的15個Gmail最佳快捷方式 - 因此您可以節省很多時間

為了提高您在內政部的生產率,值得學習在日常應用程序中可以使用的各種密鑰按鈕。這不僅適用於經典的窗口和MacOS快捷方式,例如“ Ctrl/⌘ + C”或“ Ctrl/⌘ + V”。

Gmail還提供各種快捷方式。如果使用它們,則可以每天節省幾分鐘並減少工作量。您必須先激活快捷方式。

激活Gmail中的快捷方式

在使用按鈕縮短器對電子郵件收件箱進行排序和整理之前,Gmail中的快捷方式必須首先激活。您可以這樣做:

  1. 打開Gmail。
  1. 單擊右上角的齒輪符號,然後在“調用所有設置”上。
  1. 向下滾動到該部分按鈕
  1. 選擇“激活密鑰”。
  1. 單擊頁面底部的“保存更改”。

如果您已經是Gmail快捷方式的專業人員,那麼請查看以下文章,該文章涉及出乎意料的快速USB4 2.0:

USB4 2.0的速度可能比預期的要快 - 但是這根本有所作為嗎?

新電子郵件

關鍵缺口:c

快速輕鬆地按“ C”,您已經在寫一封新電子郵件。

發送電子郵件

關鍵缺口:Ctrl + Enter(Windows) /⌘ + Enter(蘋果)

如果您寫電子郵件,則可以使用此快捷方式直接發送電子郵件。如果您以這種方式不小心發送電子郵件,則可以通過單擊小彈出窗口來將其回電五秒鐘,然後“撤消”。可以在設置中擴展此期間。

轉發電子郵件

關鍵缺口:f

如果您選擇了要轉發的電子郵件,則此快捷方式將在小窗口中打開郵件。只需輸入並將其發送 - 最好使用快捷方式:“ Ctrl+ Enter”

檔案

關鍵缺口:e

如果您整理出郵箱,則解決了,如果您需要再次需要郵件,請按“ E”並將其移動到存檔中。因此,它不在收件箱中,但在一定時間後不會自動刪除,就像垃圾桶中一樣。

選擇所有對話 /電子郵件

關鍵缺口:* + a

您想立即將所有電子郵件標記在文件夾中,並且“ Ctrl + A”僅選擇當前電子郵件的文本?使用»* + a«您可以在文件夾中選擇所有電子郵件,並且可以更輕鬆地移動或刪除它們。

添加報價

關鍵缺口:Shift + Ctrl + 9(Windows) /Shift +⌘ + 9(蘋果)

如果您想引用某人,則可以使用此按鈕突出顯示電子郵件中的報價。

回答

關鍵缺口:一個或者r

使用快捷方式“ A”,您可以回答所有收到發件人原始電子郵件的人。這不包括CC和BCC。

用“ r”另一方面,您只回答郵件的直接發件人。

在新窗口中的答案

關鍵缺口:Shift +A。

在Gmail中,默認情況下,在一個小窗口中打開了一個回复信。 “ shift + a”在新標籤中打開答案,並提供了更多概述,這對於更長的答案尤其實用。

格式文本

斜體: strg + i(Windows) /⌘ + i(蘋果)

費特: Ctrl + b(Windows) /⌘ + b(蘋果)

下劃線: strg + u(Windows) /⌘ + u(蘋果)

格式化您剛寫的文本,有助於時間管理。主要是因為您可以用鼠標保存後續處理。

關鍵缺口:Ctrl +K。(Windows) /⌘ + k(蘋果)

如果您將某些內容鏈接到電子郵件,但不想同時看到郵件中的長鏈接,請使用此快捷方式。打開一個小窗口,您可以在其中輸入文本或單詞行。您在下面輸入要鏈接的網絡或電子郵件地址。因此,您可以在工作中的電子郵件中四捨五入。

撤消

關鍵缺口:rg + with(Windows) /⌘ + z(蘋果)

在Gmail之外也使用的是最知名的捷徑之一,但在這裡再次提到他,以使任何尚未知道的人的生活更加輕鬆。如果您對Gmail(或其他應用程序)中的操作不滿意,則對»Ctrl + Z«的短壓力,您的最後一個動作將被顛倒。

恢復

關鍵缺口:ctrl + y(Windows) /⌘ + y(蘋果)

誰說“ Ctrl + Z”也必須說“ Ctrg + Y”。這種縮寫逆轉了逆轉。如果您使用»ctrl + z«的動作,則可以使用»ctrl + y«恢復您的動作。

更改為收件箱

關鍵缺口:G + i

為了節省一些時間,如果您正在通過文件夾結構導航,則可以隨時將此快捷方式使用回收件箱。

異常靜音

關鍵快捷方式:m

如果您經常從不必總是看到的對話中收到電子郵件,那麼將此對話靜音是有意義的。只需選擇帶有相應對話的電子郵件,然後按“ M”。

創建自己的快捷方式

對於最有用的Gmail快捷方式而言,這麼多。如果您現在需要創建自己的快捷方式,請按照以下方式進行以下操作:

  1. 打開Gmail
  1. 單擊右上角的齒輪符號,然後在“調用所有設置”上。
  1. 轉到標籤“擴展”
  1. 激活“用戶定義的擊鍵”項目
  1. 按“保存更改”按鈕。然後Gmail邀請您
  1. 再次調用所有設置。 (點2)
  1. 單擊新的選項卡»鍵anzen«

現在,您配備了足夠的工具,可以快速有效地通過Gmail導航。如果您現在還想提高Windows的效率,請查看Windows的最佳關鍵組合:

窗口的15個最佳關鍵組合可以節省大量時間

您在日常生活中使用許多捷徑嗎?有這個快捷方式嗎?您可以向社區推薦哪個?您的建議在評論中!